Офис менеджер, секретарь или помощник генерального директора

Работа секретариата. Функционал офис менеджера.

Учебный план:

1. Внешние контакты

• Задачи секретаря, офис-менеджера и т.д.
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Регистрация входящих/исходящих звонков

2. Внутренние коммуникации:

• Регистрация приказов
• Распределение потоков входящей информации по внутренним каналам

3. Делопроизводство

• Договора
• Папки
• Деловая переписка
• Электронная база данных, библиотека

4. Работа с посетителями

• Встреча
• Выяснение вопроса, дальнейшее уточнение
• Работа с рекламациями (утилизация негатива)
• Работа с представителями гос.органов.

5. Работа по поручениям руководителя

• Ведение переговоров со сторонними компаниями
• Организация встреч руководителя
• Подготовка документации к совещаниям
• Контроль, планирование графика руководителя

Итого учебных  9  часов

3 практических занятия по 3 часа

 

Цена за курс — 9 600 руб.

Набор в группы:
По факту набора группы.

Записаться на курс
"Офис менеджер, секретарь или помощник генерального директора"

Дополнительная информация:

Получить консультацию